En Chile existen distintas modalidades de traducción para documentos que se presentarán ante instituciones públicas o privadas. Una de ellas es el servicio de traducción del Ministerio de Relaciones Exteriores (MINREL), comúnmente denominado traducción oficial.
Este servicio no es obligatorio para todos los trámites. La institución que solicita el documento es la que determina si requiere una traducción realizada por MINREL o si acepta una traducción certificada por un traductor profesional.
¿Qué son las traducciones oficiales en Chile?
Las traducciones oficiales son aquellas realizadas por la Unidad de Traducciones del Ministerio de Relaciones Exteriores de Chile.
MINREL presta este servicio para documentos destinados a trámites ante instituciones nacionales o extranjeras y actualmente trabaja con inglés, francés, alemán, portugués e italiano, en combinación con el español.
Sin embargo, el propio Ministerio señala que su servicio de traducción es facultativo. Por esta razón, antes de solicitarlo, conviene consultar directamente a la institución receptora qué tipo de traducción exige.
¿Cuándo se necesita una traducción oficial?
Una traducción realizada por MINREL es necesaria cuando la institución que recibirá el documento establece expresamente este requisito.
Si las instrucciones sólo solicitan una traducción certificada, una certified translation o una traducción realizada por un traductor profesional, puede existir otra modalidad adecuada sin necesidad de recurrir al servicio del Ministerio.
Lo importante es revisar el requisito específico del trámite y no asumir que todos los documentos oficiales deben traducirse necesariamente en MINREL.
¿Cómo solicitar una traducción oficial en Chile?
El servicio puede solicitarse directamente ante el Ministerio de Relaciones Exteriores, de manera presencial o a través de su plataforma en línea.
La atención presencial para traducciones se realiza en Agustinas 1320, Santiago. También puede consultar la información y requisitos actualizados en el sitio oficial del Ministerio de Relaciones Exteriores.
¿Qué se necesita para solicitar el servicio de MINREL?
MINREL solicita presentar o cargar el documento que será traducido, así como gestionar la cotización y el pago correspondientes.
Cuando corresponda, el documento debe estar previamente legalizado o apostillado. Antes de iniciar el trámite, conviene también confirmar con la institución receptora si debe acompañarse el documento original legalizado o apostillado junto con la traducción.
Plazos y costos de una traducción oficial
El valor y el plazo de una traducción realizada por MINREL dependen de la extensión del documento, su tipo y la urgencia solicitada.
El Ministerio contempla modalidades de atención normal, urgente y extra urgente. El valor se calcula en función de la cantidad de páginas resultantes de la traducción, y las modalidades urgentes tienen recargos adicionales.
Traducción oficial o traducción certificada
Una traducción certificada es realizada por un traductor profesional, quien certifica la fidelidad e integridad de su trabajo y se identifica como responsable de la traducción.
Cuando la institución receptora acepta este tipo de traducción, puede representar una alternativa más rápida y sencilla que solicitar el servicio directamente al Ministerio.
Las traducciones certificadas pueden incorporar el Certificado de Traducción y la Firma Electrónica Avanzada. Si el trámite exige, además, una actuación notarial, esta puede gestionarse por separado.
Diferencias entre traducción oficial y traducción certificada
| Característica | Traducción Oficial | Traducción Certificada |
|---|---|---|
| Quién la realiza | Ministerio de Relaciones Exteriores de Chile. | Traductor profesional. |
| Responsabilidad | La traducción es emitida institucionalmente por el MINREL. | El traductor identifica y certifica profesionalmente su trabajo. |
| Cuándo corresponde | Cuando la institución receptora exige una traducción realizada por MINREL. | Cuando la institución acepta una traducción certificada profesionalmente. |
| Certificación | Certificación institucional del Ministerio. | Certificado de Traducción y, cuando corresponde, Firma Electrónica Avanzada. |
| Plazo | Depende de la extensión, el tipo de documento y la modalidad solicitada. | Depende de la extensión y la complejidad; puede existir servicio urgente. |
| Costo | Determinado por el arancel y cantidad de páginas resultantes establecidos por MINREL. | Determinado según el idioma, la extensión, la densidad, el formato y el plazo. |
Conservamos la estructura del documento
En nuestras traducciones certificadas reproducimos la estructura del documento original para facilitar su lectura y comparación.
Esto incluye, cuando corresponda, tablas, columnas, encabezados, campos y la distribución general del contenido.
Las firmas, sellos, logotipos y otros elementos gráficos no se reproducen como imágenes en la traducción. Su presencia se identifica textualmente cuando resulta relevante.
¿Necesita una traducción certificada?
Si la institución receptora no exige específicamente una traducción realizada por MINREL, puede consultar nuestro servicio de traducciones certificadas.
Antes de cotizar revisamos el documento, idioma, país, institución receptora y cualquier instrucción disponible para determinar la modalidad adecuada.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio traducir los documentos ante el Ministerio de Relaciones Exteriores?
No. El servicio de traducción de MINREL es facultativo. La institución que solicita la traducción determina si exige que la realice el Ministerio.
¿Una traducción certificada reemplaza siempre a una traducción oficial?
No. Depende del requisito de la institución receptora. Si se exige expresamente una traducción realizada por MINREL, debe utilizarse esa modalidad. Lo importante es entender que esa modalidad en específico rara vez se solicita.
¿Quién realiza una traducción certificada?
La realiza un traductor profesional, quien asume la responsabilidad de la fidelidad y la integridad de la traducción.
¿Puedo enviar el requisito de la institución para que lo revisen?
Sí. Puede adjuntar el instructivo, el correo electrónico o la captura junto con el documento para revisar qué modalidad de traducción corresponde antes de cotizar.